第一条 目的:
为规范项目监理部固定资产、办公用品及耗材的日常管理,保障项目监理部的办公需求,本着提高资源使用效率、降低成本、厉行节约的原则,特制定此办法。
第二条 适用范围:
本办法适用于沈阳建筑大学建设项目管理公司项目监理部。
第三条 申领流程
1、固定资产申领流程
2、办公用品及耗材申领流程
第四条 相关规定
1、日常办公用品每月申领一次,各项目监理部须根据工程实际需要及监理人员数量认真统计好所需办公用品及数量。为保证打印机的正常使用,行政事业部给每台打印机准备备用硒鼓/墨盒。各项目监理部可于每月报送补助发票时领取申请的办公用品及耗材。
2、项目总监须严格审核并控制本部门费用,审核领用数量的合理性,严禁浪费。行政事业部负责人将进行复审,对不合理的类目及数量进行把控。
3、新成立的项目监理部,首次可即时领取办公用品。
第五条 附则
1、本办法由行政事业部负责解释,自总经理签发之日起正式施行。
附表1:
项目监理部固定资产申请表
申请日期: 年 月 日
项目名称 |
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事 由 |
□ 1、新成立项目监理部,申请固定资产。 □ 2、现有固定资产不能满足项目监理部工作需求,要求 新增设备。 |
类目及数量 |
1、计算机 台 2、激光打印机黑白 台 / 喷墨打印机彩色 台 3、照相机 台 4、省内上网卡 个 / 国内上网卡 个 5、其他: |
项目总监 签 字 |
年 月 日 |
工程部负责人 审 核 |
年 月 日 |
主管经理 审 批 |
年 月 日 |
备 注 |
1、目前项目监理部监理人员( )人; 2、本项目现有电脑( )台、黑白打印机( )台、 彩色打印机( )台、 相机( )台、 上网卡( )个。 |
注:此表工程部留存原件,复印件报送行政事业部留存。
附表2:
办公用品及耗材申请表
项目名称: 监理人员人数: 人
申请日期: 年 月 日
办公用品/耗材名称 |
单 位 |
数 量 |
规 格 |
备 注 |
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