1、工作职能
负责公司招标代理业务的策划及运作,工程造价咨询业务的技术支持、咨询服务和工程咨询相关业务,并做好与业主的联络协调工作,协调好事务性工作,以保证正式代理项目的正常运作。
2、业务范围
(1)招标代理
1)积极为业主服务,配合项目负责人拟定所代理项目的进度、资源计划(资料收集)等工作。
2)配合项目负责人编写,获取项目文件修定、复核等工作。
3)与业主保持及时、良好沟通,并完成电子文件存档等工作。
4)负责编写和发布招标公告,负责各投标单位报名登记工作。
5)负责编写《资格预审文件》,对投标单位进行资格预审。
6)接受投标人提交资格预审申请书,组织资格预审,进行资格预审公示,确定正式投标人。
7)负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标设计方案及其它有关资料。
8)在技术负责人的指导下,编写《招标文件》,并配合业主安排招标投标活动时间、踏勘现场。
9)标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
10)组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。
11)负责主持开标大会包括收(封)标、评标、定标、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅。
12)发布中标候选人公告以及确定中标人。
13)协助办理备案、确认通知书,按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。
14)负责招标代理合同等资料(各部门备案)的真实性、合法性(收集整理:复印件、代理合同、中标通知书、诚信服务表、装订全过程招投标情况报告文件,送各部门存档备案)。
(2)造价咨询
1)建设项目建议书及可行性研究投资估算、项目经济评价报告的编制和审核;
2)建设项目概预算的编制与审核,并配合设计方案比选、优化设计、限额设计等工作进行工程造价分析与控制;
3)建设项目合同价款的确定(包括招标工程工程量清单和标底、投标报价的编制和审核);合同价款的签订与调整(包括工程变更、工程洽商和索赔费用的计算)及工程款支付,工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核等;
4)工程造价经济纠纷的鉴定和仲裁的咨询;
5)提供工程造价信息服务等。
(3)工程咨询
1)规划咨询:含行业、专项和区域发展规划编制、咨询;
2)编制项目建议书(含项目投资机会研究、预可行性研究);
3)编制项目可行性研究报告、项目申请报告和资金申请报告;
4)评估咨询:含项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告与初步设计评估,以及项目后评价、概预决算审查等。